La Ley General de Archivos define al Sistema como un conjunto orgánico y articulado de estructuras, herramientas, métodos, normas, instancias e instrumentos, procedimientos y funciones que desarrolla cada sujeto obligado, de acuerdo con los procesos de gestión documental.
Se integra por:
- Área coordinadora de archivos y
- Áreas operativas siguientes:
- Correspondencia u oficialía de partes;
- Archivo de trámite, por área o unidad;
- Archivo de concentración, y
- Archivo histórico (sujeto a capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado)
Es importante señalar que cada sujeto obligado es responsable de operar su propio Sistema Institucional de Archivos.
Reestructuración del Sistema Institucional de Archivos de IVAI