Archivos

Sistema Institucional de Archivos (SIA)

La Ley General de Archivos define al Sistema como un conjunto orgánico y articulado de estructuras, herramientas, métodos, normas, instancias e instrumentos, procedimientos y funciones que desarrolla cada sujeto obligado, de acuerdo con los procesos de gestión documental.

Se integra por:

  1. Área coordinadora de archivos y
  2. Áreas operativas siguientes:
  3. Correspondencia u oficialía de partes;
  4. Archivo de trámite, por área o unidad;
  5. Archivo de concentración, y
  6. Archivo histórico (sujeto a capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado)

Es importante señalar que cada sujeto obligado es responsable de operar su propio Sistema Institucional de Archivos.

Acta: ACT/ODG/SE-06/08/03/2017

Reestructuración del Sistema Institucional de Archivos de IVAI

Grupo Interdisciplinario

El Grupo Interdisciplinario, en el ámbito de sus atribuciones, coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie documental y que, en conjunto, conforman el catálogo de disposición documental.

El Grupo Interdisciplinario de archivos, es un equipo de profesionales de la misma institución que deberá estar integrado por las personas titulares de:

  • Jurídica;
  • Planeación y/o mejora continua;
  • Coordinación de archivos;
  • Tecnologías de la información;
  • Unidad de Transparencia
  • Órgano Interno de Control, y
  • Las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación.
Instrumentos de Control

Son instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital, como el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental.

Cuadernillo instrumentos 2021

Anexos cuadernillo instrumentos 2021

Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA)

El PADA es un documento para la organización de los archivos, el cual contendrá elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos y deberá incluir un enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos y de otros derechos que de ellos deriven, así como de apertura proactiva de la información.

Además, se debe elaborar un informe detallando el cumplimiento del programa anual y publicarlo en el portal electrónico a más tardar el último día del mes de enero del siguiente año de la ejecución del dicho programa.

Accesibilidad